Registro de actividades de tratamiento de la diputación de Cáceres

Fines del tratamiento: Gestión de datos de participantes en actividades culturales y deportivas, así como de padres y/o tutores en el caso de menores de edad, organizadas por la Diputación Provincial, incluidas participaciones en festivales, ferias, congresos, charlas, jornadas, etc.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Categoría de interesado: Solicitantes, Beneficiarios.

Categoría de Datos Personales: Categorías especiales de datos: Salud; Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma; Imagen/Voz; NºSS/Mutualidad() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se debe atender a los plazos de archivo temporal documental, de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que

Observaciones: Servicio/Sección afectada: Área de Cultura y Deportes.

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal necesarios para la organización y localización de expedientes o registros de la Diputación Provincial que han pasado al Archivo o la Fototeca, para facilitar su consulta. Control de las consultas, copias o documentos extraídos de los mismos, así como gestión de los datos de investigadores y usuarios del archivo y de la fototeca.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público. Ley 16/1985, de 25 de junio, del Patrimonio Histórico Español.

Categoría de interesado: Solicitantes, investigadores y ciudadanos.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No se tratan. Categorías especiales de datos: No se tratan. Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Teléfono; Firma; Correo electrónico; Dirección() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Motivo de solicitud; tema de investigación; Libro de familia;

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a: -Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado, Juzgados y Tribunales, Servicio de atención a la Infancia y Adolescencia.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo se tendrán en cuenta los plazos del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso. Así como otra normativa que sea de aplicación a cada caso concreto.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada: Área de Cultura y Deportes.

Fines del tratamiento: Gestión de datos de carácter personal vinculados a la tramitación de quejas y/o sugerencias recibidas por parte de la Diputación Provincial. Así como gestión de los datos de carácter personal de los solicitantes de información pública.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público, Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.

Categoría de interesado: Ciudadanos Solicitantes.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas. Categorías especiales de datos: No están previstas, Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Datos vinculados a las solicitudes de información.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Se atenderá a los plazos de archivo temporal documental, de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Asimismo, se atenderá a los plazos de conservación de la información establecidos por la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común y por la Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, a efectos de los recursos oportunos.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada; Servicios Centrales.

Fines del tratamiento: Gestión de los datos personales para la solicitud, tramitación y control sobre subvenciones, becas y ayudas prestadas en los diferentes programas o líneas de subvención abiertas por la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Categoría de interesado: Solicitantes; Representantes Legales; Beneficiarios

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas, Categorías especiales de datos: Origen racial; Salud discapacidad, Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, financieros y de seguros; Transacciones de bienes y servicios.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a: Base de Datos Nacional de Subvenciones, Agencia Estatal de Administración Tributaria, Otras Administraciones relacionados con la subvención o beca tramitada, Otros órganos de la administración del Estado o Comunidad Autónoma.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se atenderá a los plazos de archivo temporal documental, siguiendo los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Asimismo, se atenderá a los plazos de conservación, en aras a cumplir con las responsabilidades derivadas de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones, así como otra normativa de aplicación (tributaria, contable, penal).

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada; Servicios de Territoriales, Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad, Área de Reto Demográfico, Desarrollo, Sostenible, Juventud y Turismo, Área de Cultura y Deportes, Servicios Centrales, Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Área de Innovación y Provincia Digital.

Fines del Tratamiento: Datos de carácter personal necesarios para la gestión de los usuarios de las instalaciones y la promoción de las actividades y servicios desarrollados desde la Biblioteca.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: De acuerdo con la Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.

Categoría de interesado: Usuarios de la Biblioteca ,Colaboradores.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstos. Categorías especiales de datos: No están previstos. Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; Imagen/Voz; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia, Otros: Características personales.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se estarán a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Asimismo, se atenderá a los plazos de conservación, en aras a cumplir con las responsabilidades derivadas de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada: Área de Cultura y Deportes.

Fines del Tratamiento: Gestionar la publicación de anuncios y notificaciones en el Boletín Oficial de la Provincia. Control y gestión de los datos de carácter personal de las personas físicas que se relacionan con el Boletín Oficial de la Provincia.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local; Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de Transparencia, acceso a la información y buen gobierno; Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas; Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

Categoría de interesado: Personas involucradas tanto en la gestión como en los anuncios publicados en el Boletín Oficial de la Provincia.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas; Categorías especiales de datos: No están previstas, Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia, Otros: Contenido de las publicaciones y anuncios.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Tablones y boletines oficiales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.: Asimismo, se estará a los plazos de archivo temporal documental, de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada: Área de Innovación y Provincia Digital

Fines del tratamiento: Gestión de las denuncias para proteger la legalidad y las buenas prácticas administrativas, de conformidad con el art. 9 de la Ley 2/2023.

Base de legitimación Obligación legal en base art. 6.1.c) RGPD 2016/679 el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

Base jurídica: DIRECTIVA (UE) 2019/1937 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 23 de octubre de 2019 relativa a la protección de las personas que informen sobre infracciones del Derecho de la Unión.Ley 2/2023, de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Categoría de interesado: Personas informantes; Personas afectadas

Categoría de Datos Personales: Datos identificativos: Dirección (postal o electrónica); Nombre y apellidos; Teléfono (fijo o móvil); Voz

Categorías de destinatarios: Autoridad judicial, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente en el marco de una investigación penal, disciplinaria o sancionadora.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos que sean objeto de tratamiento podrán conservarse en el sistema de información únicamente durante el tiempo imprescindible para decidir sobre la procedencia de iniciar una investigación sobre los hechos informados, así como, por el tiempo necesario durante el que se tramite el procedimiento judicial. En todo caso, transcurridos tres meses desde la recepción de la comunicación sin que se hubiesen iniciado actuaciones de investigación, deberá procederse a su supresión, salvo que la finalidad de la conservación sea dejar evidencia del funcionamiento del sistema. Las comunicaciones a las que no se haya dado curso solamente podrán constar de forma anonimizada, sin que sea de aplicación la obligación de bloqueo prevista en el artículo 32 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Fines del Tratamiento: Datos de los miembros de la Corporación cuya finalidad es el seguimiento y control para los distintos actos, el pago de las remuneraciones por las funciones desempeñadas y el control de incompatibilidades, así como la gestión y custodia del Registro de intereses de los mismos.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679

Base jurídica de conformidad con: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley Orgánica 5/1985, de 19 de junio, de Régimen Electoral General.

Categoría de interesado: Personas físicas que forman parte de la corporación.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas. Categorías especiales de datos: Ideología (Partido político al que representan), Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Correo electrónico; DNI/NIF; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Información comercial; Económico, financieros y de seguros.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, de conformidad con los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley. Los datos económicos de esta actividad de tratamiento se conservarán al amparo de lo dispuesto en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada, Servicios Centrales

Fines del Tratamiento: Datos de carácter personal vinculados al servicio de recogida y adopción de animales abandonados

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.

Categoría de interesado: Personas encargadas de la entrega de los animales abandonados al Centro de Recogida de Animales de la Diputación para su recogida; Propietarios de animales abandonados; Personas que solicitan la adopción de dichos animales.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstos.

Categorías especiales de datos: No están previstos, Datos identificativos: Nombre y apellidos; Dirección; Firma; Teléfono; -Otros: No están previstos Categorías de destinatarios Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a: Empresas encargadas de la recogida de los animales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se atenderá a los plazos de archivo temporal documental, de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Y a los plazos de conservación, en aras a cumplir con las responsabilidades derivadas de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada: Área de Medio Ambiente y Transición Ecológica.

Fines del tratamiento: Datos de personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública para la contratación de obras, suministros y servicios por parte de la Diputación Provincial y/o están inscritos en el Registro de licitadores.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Categoría de interesado: Personas físicas y representantes de entidades jurídicas que participan en procesos de licitación pública. Proveedores.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas Categorías especiales de datos: No están previstas, Datos identificativos: D.N.I./N.I.F.; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz Correo electrónico. Otros: Estar al corriente de los pagos en la seguridad social, datos académicos y de empleo, datos económicos;

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a: Tribunal de Cuentas, Juzgados y Tribunales de Justicia, Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT),Fuerzas y cuerpos de seguridad, Registro Público de Contratos.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley, así como los plazos establecidos en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales.

Fines del Tratamiento: Tratamiento de datos para realizar el control laboral de los empleados de la Diputación.

Base de legitimación: Ejecución Contractual en base al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical, Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. La Base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado, en el ámbito del Derecho laboral.

Categoría de interesado: Empleados.

Categoría de Datos Personales: Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF;Imagen/voz() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia, Datos biométricos: Huella dactilar.

Categorías de destinatarios: No aplica.

Transferencias Internacionales: No están prevista.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos establecidos en el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Área de Personal

Fines del Tratamiento: Datos de carácter personal presentes en el archivo histórico del desarrollo de las sesiones del pleno, comisiones, juntas de gobierno, comisiones informativas, etc., así como grabación de la señal de audio y video, y elaboración de las actas.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 40/2015, de 1 de octubre, de régimen jurídico del sector público, para aquellos órganos no contemplados en la legislación anterior.

Categoría de interesado: Cargos públicos, nombramientos de cargos de otros organismos o entidades, colegiados no incluidos en la LBRL.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas. Categorías especiales de datos: No están previstas, Datos identificativos:Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Email Otros: Grupo político.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada. Asimismo, se estará a los plazos de archivo temporal y definitivo, de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley y a la normativa reguladora de la organización y funcionamiento de los citados órganos.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Presidencia

Fines del Tratamiento: Gestión de datos de carácter personal para la gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos; comunicaciones y/o violaciones de seguridad y otras actuaciones derivadas de la gestión de la seguridad en la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679

Base jurídica: Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. REGLAMENTO (UE) 2016/679 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protección de datos) , Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del sector público.

Categoría de interesado: Ciudadanos Solicitantes.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstas. Categorías especiales de datos: No están previstas, Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: No están previstas.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, están previstas comunicaciones a:Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)Centro Criptológico Nacional (CCN).

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, establecidas, entre otras, en el Reglamento General de Protección de Datos y en la Ley 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales. Se estará a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Área de Innovación y Provincia Digital, Secretaría General, Protección de datos

Fines del Tratamiento: Tramitación y gestión de los datos de carácter personal existentes en expedientes sancionadores abiertos por infracciones tipificadas en las Ordenanzas y demás normativa sancionadora, dentro del ámbito de competencias de la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen LocalLey 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público

Categoría de interesado: Personas físicas o representantes de personas jurídicas que forman parte de los expedientes sancionadores.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: Infracciones administrativas. Categorías especiales de datos: No están previstas Datos identificativos: D.N.I./N.I.F.;Nº SS/Mutualidad; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono Firma; Nº Registro personal; Correo electrónico -Otros: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y profesionales; Detalles de empleo; Información Comercial; Económicos, Financieros y de Seguros

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Juzgados y Tribunales de JusticiaDirección General de Tráfico (DGT)Otros órganos estatales o de la Comunidad Autónoma con competencias en la materia objeto de sanción.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se estará a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Y se tendrán en cuenta los plazos establecidos en la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de Régimen Jurídico del Sector Público para el cumplimiento de responsabilidades, y en otra normativa que sea de aplicación al caso concreto.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad, Área de Reto Demográfico, Desarrollo, Sostenible, Juventud y Turismo, Servicios Centrales, Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Área de Personal, Área de Medio Ambiente y Transición Ecológica.

Fines del Tratamiento: Gestión de los datos de carácter personal de solicitantes y beneficiarios de las acciones formativas impartidas, así como de los profesionales externos que colaboran en las mismas.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Ejecución Contractual en base al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Bases de Régimen Local.

Categoría de interesado: Empleados, Profesionales que imparten formación

Categoría de Datos Personales: Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros Categoría especial de datos: no existen. Datos sobre infracciones: no se tratan

Categorías de destinatarios: En caso de que pueda realizarse la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevé la comunicación a otros organismos o entidades públicas, para justificar la formación impartida.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Una vez concluido el citado plazo, la conservación se atendrá a los plazos establecidos en los calendarios de conservación.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Personal.

Fines del Tratamiento: Tratamiento de datos para la realización y gestión de la nómina de los empleados de la Diputación Provincial.

Base de legitimación:

Ejecución Contractual en base al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.Ley 13/2015, de 8 de abril, de Función Pública de Extremadura. Real Decreto 462/2002, de 24 de mayo, sobre indemnizaciones por razón del servicio. Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores. Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.

Categoría de interesado: Empleados.

Categoría de Datos Personales: Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros -Infracciones: No se tratan -Categorías especiales de datos: Afiliación sindical; Datos relativos a la salud. Discapacidad.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD, relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Organismos de la Seguridad Social.Hacienda Pública y Administración Tributaria.Órganos judiciales.Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos establecidos en el Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público, así como otra normativa relacionada como la de seguridad social o tributaria.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: El área utiliza el programa EPSILON y SILTRA (INSS) Se gestionan datos personales para fines propios de la actividad anteriormente mencionados, mediante correos electrónicos archivando en papel la documentación relevante. La documentación física es destruida por una empresa a los 5 años Servicio/Sección afectada Área de Personal.

Fines del tratamiento: Tratamiento de datos para la gestión de los recursos humanos de la Diputación Provincial (procedimientos de selección, vacaciones, expedientes disciplinarios, etc.)

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Ejecución Contractual en base al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. Ley Orgánica 11/1985, de 2 de agosto, de Libertad Sindical.Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público. Ley 13/2015, de 8 de abril, de Función Pública de Extremadura.La Base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral.

Categoría de interesado: Empleados.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No se tratan-Categorías especiales de datos: Afiliación sindical; Datos relativos a la salud. -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD, relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Juzgados y Tribunales de Justicia.Instituto Nacional de la Seguridad Social y mutualidades de funcionarios.Agencia Estatal de Administración Tributaria;Tesorería General de la Seguridad Social.Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: No existe.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: El área de recursos humanos. No hay protocolo de destrucción se lleva a archivo cerrado con llave Servicio/Sección afectada Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Área de Personal.

Fines del tratamiento: Recogida de información relativa a las personas que demanden o requieran los servicios del Cuerpo de Bomberos de la Provincia del Cáceres, para llevar un control de las intervenciones de Cuerpo de Bomberos.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Articulo14 del Texto refundido de la Ley por la que se regulan los servicios de Prevención, Extinción de Incendios y Salvamentos de la Comunidad de Madrid aprobado por Decreto Legislativo 1/2006, de 28 de septiembre.

Categoría de interesado: Empleados y ciudadanos.

Categoría de Datos Personales: Especialmente protegidos (salud, grabación de voz de llamadas telefónicas) Datos de carácter identificativos. Características personales Circunstancias sociales, Detalle del empleo e información comercial.

Categorías de destinatarios: Hospitales, Guardia Civil, Policía Local, Policía Nacional, Protección Civil, Centro de Atención de Urgencias y Emergencias.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se mantendrán el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y siempre que puedan existir responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Servicios Centrales

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal para llevar a cabo la gestión económica y contable de laDiputación Provincial, con el fin de fiscalizar los ingresos y gastos de la misma y realizar los pagos correspondientes; gestión de facturación, control presupuestario y gestión fiscal.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria.Ley Orgánica 2/2012, de 27 de abril, de Estabilidad Presupuestaria y Sostenibilidad Financiera.Otra normativa en materia contable y presupuestaria aplicable. Categoría de interesado: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que tengan relaciones económicas con la Diputación.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstos -Categorías especiales de datos: No están previstos -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros Detalles del empleo; Información comercial; Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:

Cámara de Cuentas, Tribunal de Cuentas; Agencia Estatal de Administración Tributaria y Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo se estará a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales.

Fines del Tratamiento: Gestión de los sistemas de información: administración de red, sistemas y aplicaciones, perfilesde usuarios y aplicaciones, registro de acceso a los sistemas, securización de la red, etc.

Base de legitimación: Ejecución Contractual en base al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: De acuerdo con:Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos.Ley 39/2015, de 1 de noviembre, de Procedimiento Administración Común de las Administraciones Públicas.

Categoría de interesado: Empleados.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas-Categorías especiales de datos: No están previstos -Datos identificativos: Nombre y apellidos; Nombre y apellidos; NIF; Teléfono; Correo electrónico; Firma; Firma electrónica; Nº Registro Personal; IP equipo. () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: Detalles del empleo; Registro de los accesos realizados a los sistemas de información municipales. Categorías de destinatarios Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Órganos judiciales.Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, de conformidad con los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada. Área de Innovación y Provincia Digital

Fines del Tratamiento: Datos de carácter personal para la gestión de solicitudes de licencias y permisos cuya competencia corresponde a la Diputación Provincial, así como el control de las licencias y permisos otorgados.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores Otra normativa sectorial.

Categoría de interesado: Solicitantes Adjudicatarios.

Categoría de Datos Personales: Infracciones Categorías especiales de datos: No están previstas Datos identificativos Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros Circunstancias Sociales, Económicos, financieros y de seguros; Datos de transacciones de bienes y servicios. Categorías de destinatarios Fuerzas y cuerpos de seguridad

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Se tendrán en cuenta los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley y a los plazos fijados en aras a cumplir con las responsabilidades derivadas de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad, Área de Medio Ambiente y Transición Ecológica.

Fines del Tratamiento: Datos de carácter personal publicados en la web o en las distintas publicaciones editadas por la Diputación Provincial: recursos fotográficos, revistas, gestión de contenidos en webs, blogs, redessociales, etc., titularidad de la Diputación.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información y buen gobierno.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.Ley Orgánica 1/1982, de 5 de mayo, sobre protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen.

Categoría de interesado: Personas físicas que aparecen en las distintas publicaciones y medios gestionados por la Diputación.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstos-Categorías especiales de datos: No están previstos -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.-Otros: No están previstos.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos conforme al artículo 6 del RGPD, relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Medios de comunicación.Páginas web y redes sociales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se atenderá a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Portavocía, Prensa y Comunicación.

Categoría de Datos Personales: Tratamiento de datos de carácter personal necesarios para la gestión de las obras enlas que participa o interviene la Diputación, así como gestión de expropiaciones relacionadas con obras realizadas por la misma.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica:Decreto Legislativo 1/2010, de 3 de agosto, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Urbanismo.Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley de 16 de diciembre de 1954, de Expropiación ForzosaLey 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos de Sector Público.

Categoría de interesado: Personas relacionadas con las obras. titulares de bienes provincia afectados por expropiaciones.

Categoría de Datos Personales: -Datos identificativos: D.N.I./N.I.F.; N.º SS/Mutualidad; Nombre y apellidos; Dirección; Teléfono, Firma; Nº Registro persona; Correo electrónico. -Otros: Económicos, Financieros y de Seguros. -Infracciones: No están previstas -Categorías especiales de datos: No están previstas.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Administración TributariaComunidad Autónoma.

Transferencias Internacionales: No están previstas

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Se atenderá a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la la Ley. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos establecidos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y en la normativa de urbanismo y expropiación forzosa aplicable.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad.

Fines del tratamiento: Gestión de la participación ciudadana en la tramitación de los proyectos normativos, planes y programas anuales y plurianuales; expedientes que deban ser sometidos a un periodo de información pública, posibilitando el derecho a participar en la definición de los programas y políticas públicas formulando opiniones, observaciones, sugerencias, alegaciones y/o reclamaciones.

Base de legitimación: RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento

Base jurídica Art. 133 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.- Arts. 6 y 36 de la Ley 4/2013, de 21 de mayo, de Gobierno Abierto de Extremadura

Categoría de interesado: afectados/as; Ciudadanos/as

Categoría de Datos Personales Infracciones: No están previstos. Dirección (postal o electrónica); Nombre y apellidos; Teléfono (fijo o móvil)

Categorías de destinatarios No están previstas

Plazos previstos de supresión: Se conservarán durante el tiempo que sea necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos. Será de aplicación lo dispuesto en la normativa de archivos y documentación. En cualquier caso, los datos podrán ser conservados, en su caso, con fines de archivo de interés público, fines de investigación científica e histórica o fines estadísticos.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal necesarios para la gestión de los bienes o derechos cuya titularidad corresponde a la Diputación Provincial relacionados con personas transmitentes, adquirentes o titulares dealgún derecho.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, Ley 33/2003, de 3 de noviembre, de Patrimonio de las Administraciones Públicas

Categoría de interesado Personas físicas o representantes de entidades jurídicas transmitentes o adquirentes de bienes o derechos.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas – Categorías especiales de datos: Origen racial; Salud -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.-Otros: Circunstancias Sociales.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, de conformidad con los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales.

Fines del tratamiento: Gestión de los datos de carácter personal de personas físicas participantes en concursos o certámenes organizados o patrocinados por la Diputación Provincial, así como la entrega de premios.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art.6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. En ciertas
ocasiones, el tratamiento puede estar basado en el artículo.

Categoría de interesado: Beneficiarios, Estudiantes, Solicitantes, Participantes Categoría de Datos Personales -Datos identificativos: D.N.I./N.I.F.; Nombre y Apellidos; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/voz Correo electrónico. -Otros: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos y financieros. -Infracciones y categoría especial de datos: no están previstas.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativos a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Otros órganos de la Comunidad Autónoma.Medios de comunicación.

Transferencias Internacionales: No están previstas

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos establecidos en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Cultura y Deportes, Presidencia, Portavocía, Prensa y Comunicación.

Categoría de Datos Personales: Gestión de información de carácter personal, familiar y social, para la prestación y gestión de los diferentes Servicios que puedan llevarse a cabo desde el Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679. Interés Público en base al art.6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. La base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito de la seguridad y protección social; y el artículo 9.2.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento.

Categoría de interesado: Personas físicas y unidades familiares demandantes de servicios, recursos o prestaciones sociales o en situación de riesgo o exclusión social.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstos.-Categorías especiales de datos: Salud (Información médica, discapacidad y dependencia necesaria para la correcta atención de las personas solicitantes de los servicios sociales).-Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF*; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; (*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.-Otros: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Otros (datos sobre relaciones sociales y otras circunstancias sociales).

Categorías de destinatarios: Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a:- Organismos autonómicos y otras entidades del sistema de servicios sociales.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Utilizan la aplicación EPSILON. Gestionado con archivos en papel y carpeta informática. La documentación en papel es destruida a los 5 años por una empresa.

Servicio/Sección afectada: Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional

Fines del tratamiento: Tratamiento de datos para la gestión de prevención de riesgos laborales de los empleados de la Diputación Provincial

Base de legitimación Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679

Base jurídica

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, dePrevención de Riesgos Laborales.

Categoría de interesado: Empleados.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstos -Categorías especiales de datos: Afiliación sindical; Datos relativos a la salud. -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Número de la seguridad social/Mutualidad; Teléfono; Firma; Correo electrónico; Dirección() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: Características personales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Órganos judicialesMutuasTesorería General de la Seguridad Social.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se estará a lo dispuesto en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, así como a otra normativa que sea de aplicación.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Personal.

Categoría de Datos Personales: Gestión de información de carácter personal, familiar y social, para la gestión del servicio de Teleasistencia y cualquier otro que pueda llevarse a cabo desde el área de Servicios Sociales de la Diputación.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. La Base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito de la seguridad y protección social; y el artículo 9.2.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento.

Categoría de interesado: Personas físicas y unidades familiares demandantes de servicios, recursos o prestaciones sociales o en situación de riesgo o exclusión social.

Categoría de Datos Personales Infracciones: No están previstos. Categorías especiales de datos: Salud (Información médica, discapacidad y dependencia necesaria para la correcta atención de las personas solicitantes de los servicios sociales). Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF*; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; (*) NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Otros (datos sobre relaciones y otras circunstancias sociales).

Categorías de destinatarios Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a:- Organismos autonómicos y otras entidades del sistema de servicios sociales Transferencias Internacionales: No están previstas

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones Utilizan la aplicación EPSILON Gestionado con archivos en papel y carpeta informática La documentación en papel es destruida a los 5 años por una empresa. Servicio/Sección afectada Presidencia.

Fines del tratamiento: Datos de contacto de los representantes de las entidades, para realizar la promoción de la oferta turística.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:

Categoría de interesado: Representantes de entidades Públicas y/o privadas. Solicitantes.

Categoría de Datos Personales: Nombre y apellidos Dirección Correo electrónico Teléfono Puesto

Categorías de destinatarios: Otras administraciones públicas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial de Cáceres pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Reto Demográfico, Desarrollo, Sostenible, Juventud y Turismo.

Fines del tratamiento: Datos de contacto de personas físicas o representantes de entidades jurídicas necesarias para la organización de actos protocolarios y/o que han sido objeto de otorgamiento de honores o distinciones por parte de la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Categoría de interesado Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que participen o asistan a actos protocolarios organizados por la Diputación o a los que la Diputación haya concedido honores o distinciones.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas -Categorías especiales de datos: No están previstas Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.-Otros: Características personales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo.

Categorías de destinatarios: Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a:- Medios de comunicación.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se atenderá a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo al criterio de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Presidencia, Portavocía, Prensa y Comunicación.

Categoría de Datos Personales: Tratamiento de datos para la gestión tributaria, en concreto, para llevar a cabo la gestión recaudatoria y de inspección de la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales.

Categoría de interesado: Contribuyentes Sujetos obligados.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: Infracciones administrativas -Categorías especiales de datos: No están previstos -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Correo electrónico, () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.-Otros: Datos económicos.

Categorías de destinatarios: Cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a: Hacienda Pública y Administración Tributaria. Registros Públicos-Tribunal de Cuentas o equivalente autonómico.

Transferencias Internacionales: No están previstas Plazos previstos de supresión Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Asimismo, se tendrán en cuenta los plazos de cumplimiento de responsabilidades establecidos en la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria (art.66).

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Servicios Centrales, Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Organismo Autónomo de Recaudación Gestión Tributaria.

Fines del Tratamiento: Gestión de información de carácter personal, empresarial y social, a efectos de proceder con la gestión y realización de los servicios prestados por parte de la Diputación y sus colaboradores en el marco del Proyecto Red Provincial de Circular FAB (convocatoria de proyectos, registro en herramientas, asistencia a eventos, realización de acciones formativas, realización de visitas, etc.), gestiones llevadas a cabo desde el área de Innovación y Provincia Digital. Incluye tratamiento ulterior compatible con dichos fines consistente en fines de archivo en interés público y estadísticos. Asimismo, se incluye la finalidad de newsletter.

Base de legitimación:Interés Público en base al art.6.1 e) del RGPD 2016/679Ejecución de un contrato o medidas precontractuales al art. 6.1 b) del RGPD 2016/679Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679Consentimiento del interesado en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679Artículos 5.1. b) y 89 del RGPD 2016/679

Base jurídica: Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local (en especial, artículos 31.2.a), 36 y 70.2).

Categoría de interesado: Clientes y usuarios (personas físicas); Proveedores; Personas de contacto; Representante legal; Solicitantes; Beneficiarios; Ciudadanos y residentes; Personas asistentes; Alumnos y Alumnas; Personas visitantes;

Categoría de Datos Personales: Datos de carácter identificativo: Nombre y apellidos; Usuario/Nick/ID; DNI/NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia; Imagen; Voz. Datos especialmente protegidos: No están previstos. Otros datos especialmente protegidos: No están previstos. Otros datos tipificados: Características personales (Fecha de nacimiento; Sexo; Edad, Nacionalidad); Académicos y profesionales (Formación y titulaciones, experiencia profesional, pertenencia a colegios o a asociaciones profesionales); Detalles de empleo (Profesión, puestos de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador; Situación laboral); Información comercial (Actividades y negocios, licencias comerciales).

Categorías de destinatarios: No están previstas cesiones o comunicaciones de datos, independientemente de las que puedan existir por Ley. No se considera cesión de datos la prestación de un servicio a la Diputación como Responsable del fichero por parte de Colaboradores bajo la figura de Encargados del tratamiento.

Transferencias Internacionales: Se informa de posibles transferencias internacionales en base a las principales redes sociales como importadoras.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento o así lo exija la normativa.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: el área esta dirigido por Agustín Aretio.

Servicio/Sección afectada: Innovación y Provincia Digital.

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal necesarios para la gestión del registro de entrada y salida de documentos.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos.

Categoría de interesado: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se dirigen a o reciben comunicaciones de la Diputación Personal de la Diputación destinatario o que remite comunicaciones.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas -Categorías especiales de datos: No están previstas -Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Correo electrónico; DNI/NIF; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.- Otros: Datos relacionados con la documentación presentada.

Categorías de destinatarios: Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a:Órganos administrativos a los que, en su caso, se dirija la solicitud.Otros Órganos de la Administración del Estado.Otros Órganos de la Comunidad Autónoma.Otros Órganos de la Administración Local.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, de conformidad con los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Secretaría General.

Fines del tratamiento: Tratamiento de datos para la gestión de la agenda del presidente de la Diputación Provincial de Cáceres.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Categoría de interesado Representantes de las empresas. Alcaldes y otros representantes de las Administraciones Públicas Ciudadanos.

Categoría de Datos Personales: Nombre y apellidos Correo electrónico Teléfono.

Categorías de destinatarios: No aplica.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial de Cáceres pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Ley 39/2015, de 1 de octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Presidencia.

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal relacionados con la gestión y tramitación de las reclamaciones por daños en los que la Diputación Provincial puede tener una responsabilidad patrimonial.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica:Ley 7/1985, de 5 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. La Base jurídica en el caso de categorías especiales es el artículo 9.2.g) del RGPD: el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial.

Categoría de interesado: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas inmersos en expedientes de responsabilidad patrimonial.

Categoría de Datos Personales:• Infracciones: No están previstas • Categorías especiales de datos: Salud (datos de salud relacionados con la solicitud de responsabilidad patrimonial).• Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; Imagen/Voz() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia.• Otros: Características personales; Económicos, financieros y de seguros; Otro tipo de datos (Otra información aportada por las personas interesadas para la justificación de la reclamación)

Categorías de destinatarios: Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a:Personas interesadas legitimadas en los expedientesÓrganos judiciales.Entidades aseguradoras.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Se atenderá a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley y los derivados de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales.

Fines del tratamiento: Gestión de Bolsa de empleo, Oferta de empleo público, provisión de puestos de trabajo y puestos de libre designación.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica «Acorde a los fines que establece:Real Decreto Legislativo 5/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley del Estatuto Básico del Empleado Público.Real Decreto Legislativo 2/2015, de 23 de octubre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley del Estatuto de los Trabajadores.Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, por el que se aprueba el texto refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local.Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local. y demás normativa aplicable.

Categoría de interesado Demandantes de empleo, empleados

Categoría de Datos Personales Identificativos, características personales, académicos y profesionales, detalles de empleo.

Categorías de destinatarios: Comunidad y Otras Administraciones Públicas colaboradoras en procesos selectivos. Empresas colaboradoras en reconocimientos médicos y psicotécnicos.

Transferencias Internacionales: No existen. Transferencias Internacionales de datos previstas.

Plazos previstos de supresión: No existe

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Utilizan la aplicación EPSILON No hay protocolo de destrucción Servicio/Sección afectada Área de Personal.

Fines del tratamiento: Datos de carácter personal relativos a servicios de asistencia jurídica y asistencia general. Tratamiento de datos para la gestión de expedientes judiciales, así como para el asesoramiento a órganos de gobierno de la Diputación.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicción Contencioso-Administrativa.Normativa sectorial. La Base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.g) del RGPD: el tratamiento es necesario por razones de un interés público esencial.

Categoría de interesado Cargos públicos, Ciudadanos y residentes, Representantes legales, Personas involucradas que precisen de la intervención de asistencia de la Diputación Provincial.

Categoría de Datos Personales: Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF;Imagen/Voz; Teléfono; Firma; Correo electrónico; Dirección() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Características personales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros. Categoría especial de datos: Datos relativos a la salud. Datos relativos a la vida o las orientaciones sexuales. Convicciones religiosas o filosóficas. Origen étnico o racial. Afiliación sindical, Opiniones políticas. Infracciones: Infracciones administrativas e infracciones penales.

Categorías de destinatarios: En caso de que se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento, se prevén comunicaciones a:Defensor del Pueblo.Juzgados y Tribunales de Justicia .Procuradores.

Transferencias Internacionales: No están previstas Plazos previstos de supresión Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se atenderá a los criterios de archivo temporal y permanente.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales.

Fines del Tratamiento: Gestión de datos de carácter personal de los socios y colaboradores.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica – Ley 7/1985, de 2 de abril, reguladora de las Bases del Régimen Local.

Categoría de interesado Socios Colaboradores.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstas -Categorías especiales de datos: No están previstas-Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF/DNI; Dirección; Teléfono; Firma; Imagen/Voz; Correo electrónico; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. -Otros: No están previstos.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento, de conformidad con los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Servicios de Territoriales, Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad, Área de Reto Demográfico, Desarrollo, Sostenible, Juventud y Turismo, Área de Cultura y Deportes, Servicios Centrales, Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Área de Innovación y Provincia Digital, Presidencia, Área de Personal, Área de Medio Ambiente y Transición Ecológica.

Fines del tratamiento: Gestión de información de carácter personal, familiar y social, a efectos de proceder a la valoración y resolución de la solicitud de la prestación de Teleasistencia y, en su caso, para el seguimiento, control y gestión global de la prestación por parte de la Diputación, gestiones llevadas a cabo desde el Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional.

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679. Interés Público en base al art.6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local (en especial, artículos 31.2.a), 36 y 70.2). Reglamento de Teleasistencia de la Excma. Diputación Provincial de Cáceres (BOPC nº 0005 de 11 de enero de 2021). Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria. La base jurídica en el caso de categorías especiales, es el artículo 9.2.b) del RGPD: el tratamiento es necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito de la seguridad y protección social; y el artículo 9.2.c) del RGPD: el tratamiento es necesario para proteger intereses vitales del interesado o de otra persona física, en el supuesto de que el interesado no esté capacitado, física o jurídicamente, para dar su consentimiento.

Categoría de interesado: Personas físicas y unidades familiares demandantes del servicio del servicio de teleasistencia y en situación de riesgo o exclusión social; Ciudadanos y residentes; Representantes legales; Beneficiarios; Personas de contacto; Mayores de 65 años; Solicitantes.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No están previstos. Categorías especiales de datos: Salud (Información médica, discapacidad y dependencia necesaria para la correcta valoración de las personas solicitantes del servicio de teleasistencia). Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Firma; Teléfono; Correo electrónico; () NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Personales: Fecha de nacimiento; Nacionalidad, Lugar de nacimiento; Sexo, Estado civil; Edad; Datos de familia. Económico-financieros: Ingresos, rentas, Datos bancarios, Inversiones, bienes patrimoniales, Planes de pensiones, jubilación, Deducciones impositivas/impuestos. Otros: Características personales; Circunstancias sociales; Académicos y profesionales; Detalles del empleo; Económicos, financieros y de seguros; Otros (datos sobre relaciones sociales y otras circunstancias sociales); Vivienda/Patrimonio/ Hipotecas.

Categorías de destinatarios: Están previstas comunicaciones cuando se pueda realizar la comunicación de datos relativo a la legitimación del tratamiento a otras entidades del sistema del servicio de teleasistencia como por ejemplo pueda ser la organización adjudicataria y encargada de prestar el servicio final de teleasistencia.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento o así lo exija la normativa.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Servicio/Sección afectada: Servicio de Igualdad, Políticas Sociales y Cooperación Internacional.

Categoría de Datos Personales: Tratamiento de datos de contacto de personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se relacionan, por diversos motivos, con la Diputación Provincial.

Base de legitimación: Consentimiento en base al art. 6.1 a) del RGPD 2016/679, Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679

Base jurídica:Ley 39/2015, de 1 de octubre, de procedimiento administrativo común.Otra normativa sectorial.

Categoría de interesado: Personas físicas o representantes de entidades jurídicas que se relacionan con la Diputación.

Categoría de Datos Personales: Infracciones: No se tratan. Categorías especiales de datos: No se tratan Datos identificativos: Nombre y apellidos; NIF; Dirección; Teléfono; Correo electrónico; Imagen; Firma() NIE, Pasaporte o Nº Tarjeta de residencia. Otros: Características personales; Circunstancias Sociales; Académicos y Profesionales; Detalles de empleo; Económicos, Financieros y de Seguros.

Categorías de destinatarios: No están previstas.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Además, se atenderá a los plazos de archivo temporal documental de acuerdo a los criterios de conservación, en cumplimiento de la Ley. Asimismo, se atenderá a los plazos de conservación, en aras a cumplir con las responsabilidades derivadas de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas y otra normativa que sea de aplicación.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Servicios de Territoriales, Área de Infraestructuras Territoriales Inteligentes y Movilidad, Área de Reto Demográfico, Desarrollo, Sostenible, Juventud y Turismo, Área de Cultura y Deportes, Servicios Centrales, Área de Hacienda y Asistencia a Entidades Locales, Área de Innovación y Provincia Digital, Presidencia, Área de Personal, Área de Medio Ambiente y Transición Ecológica, Secretaría General, Protección de datos, Portavocía, Prensa y Comunicación, Organismo Autónomo de Recaudación Gestión Tributaria.

Fines del tratamiento: Video vigilancia. Garantizar la seguridad de personas, bienes e instalaciones.

Base de legitimación: Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679.

Base jurídica:Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local.Ley Orgánica 4/1997, de 4 de agosto, por la que se regula la utilización de videocámaras por las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad en lugares públicos.Ley Orgánica 4/2015, de 30 de marzo, de protección de la seguridad ciudadana.Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, que establecen el plazo máximo de 1 mes para la conservación de estos datos. (art. 22)

Categoría de interesado: Ciudadanos, residentes.

Categoría de Datos Personales: -Infracciones: No están previstos -Categorías especiales de datos: No están previstos -Datos identificativos: Imagen/Voz -Otros: No están previstos.

Categorías de destinatarios: Órganos judiciales. Fuerzas y Cuerpos de Seguridad.

Transferencias Internacionales: No están previstas.

Plazos previstos de supresión: Los datos se conservarán durante el plazo máximo de 1 desde su captación, salvo cuando, en los términos previstos legalmente, hubieran de ser conservados para acreditar la comisión de actos que se atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones.

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones: Servicio/Sección afectada Área de Innovación y Provincia Digital.

Fines del tratamiento: Prevención de la violencia y atención

Base de legitimación: Obligación legal en base al art. 6.1 c) del RGPD 2016/679, Interés Público en base al art. 6.1 e) del RGPD 2016/679

Base jurídica: Ley 1/2004 de 8 de diciembre de medidas de protección integral contra la violencia de genero Categoría de interesado Mujeres sufriendo violencia. Población General

Categoría de Datos Personales Infracciones. Categorías especiales de datos. Datos identificativos Otros (Características personales, Circunstancias Sociales, Académicos profesionales, y Económicos, financieros y de Seguros, Detalles de empleo, Transacciones de bienes y servicios)

Categorías de destinatarios Registros públicos. Órganos judiciales. Fuerzas y cuerpos de seguridad.

Transferencias Internacionales: No están previstas

Plazos previstos de supresión Los datos se conservarán el tiempo necesario para el cumplimiento de la finalidad señalada y se almacenarán mientras la Diputación Provincial de Cáceres pueda tener responsabilidades derivadas de su tratamiento. Ley 39/2015, desde octubre, de Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas. Ley Orgánica 10/1995, de 23 de noviembre, del Código Penal (art.131)

Medidas de seguridad: Las Medidas de seguridad implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de Protección de Datos y de Seguridad de la Diputación Provincial de Cáceres.

Observaciones Servicio/Sección afectada Presidencia

Responsable del Tratamiento:	DIPUTACIÓN DE CÁCERES
Dirección:	Plaza de Sta. María, s/n. 10003. Cáceres
Teléfono:	927 18 97 31
Datos de contacto del DPD:

Registro de actividades de tratamiento de la diputación de Cáceres

REGISTRO DE ACTIVIDADES

Actividades culturales y deportivas

Archivo y fototeca

Atención de quejas, sugerencias y solicitudes de información

Ayudas y subvenciones

Biblioteca

BOP

Buzón de integridad

Cargos

Centro de recogida de animales

Contratación Pública

Control horario

Convocatorias y Acuerdos de Órganos de Gobierno

Ejercicio de derechos y gestión de seguridad de los datos personales

Expedientes Sancionadores

Formación

Gestión de nómina y seguros sociales

Gestión de recursos humanos

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Gestión económica y contable

Gestión interna

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